Gut vorbereitet.
Schnell zurechtgefunden.
Sitzplan Manager Pro auf Mac und iPad – vom ersten Sitzplan bis zur Pocket-Kopplung.
Stand: 20. Oktober 2026. Maus- und Tastaturhinweise beziehen sich auf den Mac; auf dem iPad werden die entsprechenden Aktionen per Touch ausgeführt. Das Noise-Meter ist als Vorschau auf Version 1.2 beschrieben.
Schnellstart
Klasse auswählen oder anlegen
In der Seitenleiste eine Klasse wählen. Über den Stift bearbeitest du Schüler, Geschlecht, Ausschlüsse für Sitznachbarn und Tisch-Besonderheiten.
Raum auswählen und einrichten
Raum wählen, Tische ergänzen, verschieben, drehen und skalieren oder eine fertige Sitzordnung verwenden.
Auslosungsmodus wählen
Über das Modus-Symbol festlegen, wie verteilt werden soll. Danach mit dem grünen Auslosen-Knopf einen Sitzplan erzeugen.
Feinjustieren
Schüler per Drag & Drop tauschen, Plätze fixieren oder durch Klick auf einen leeren Platz gezielt zuweisen.
Unterricht nutzen
Zufallsschüler, Toilettenzeiten und Stundenplan direkt aus der farbigen Funktionsleiste öffnen. Sitzplan bei Bedarf als PDF ausgeben.
Klassen & Schüler
Klasse bearbeiten
Schüler anlegen, löschen und ändern. m/w/d kann gepflegt werden; Änderungen lassen sich im Editor rückgängig machen.
Import
Vornamen bzw. Schülerdaten schnell aus Excel oder Numbers übernehmen. Vorhandene Geschlechtsangaben werden erkannt.
Nicht nebeneinander
Festlegen, welche Schüler nicht nebeneinander sitzen sollen. Die Auslosung berücksichtigt diese Ausschlüsse.
Abwesend
Abwesende Schüler von der Auslosung und vom Lostopf ausschließen.
Tisch-Besonderheit
Für einzelne Schüler festlegen, an welchen Tischen sie sitzen dürfen. Ohne Auswahl sind alle Tische erlaubt.
Duplizieren
Klassen und Räume über Kontextmenü oder ⌘D duplizieren. Die Kopie wird direkt ausgewählt.
Raum & Tische
Der Raum ist frei gestaltbar. Tischpositionen und Größen gehören zum jeweiligen Raum und bleiben gespeichert.
Tisch hinzufügen
Fügt einen neuen Tisch in den Raum ein.
Kleiner
Verkleinert die ausgewählten bzw. vorhandenen Tische.
Größer
Vergrößert die Tische schrittweise.
Drehen
Drehgriff am Tisch ziehen; Doppelklick auf den Griff setzt auf 0° zurück.
Mehrfachauswahl
Mehrere Tische gemeinsam auswählen, verschieben oder bearbeiten.
Fertige Sitzordnungen
Viererreihe · Fünferreihe · U-Form · Doppeltes E · Gruppenwinkel · drei leicht gebogene Reihen mit je fünf Tischen.
Auslosen & Sitzplan bearbeiten
Auslosen
Erstellt entsprechend dem gewählten Modus eine neue Verteilung unter Berücksichtigung der hinterlegten Regeln.
Drag & Drop
Schüler auf einen freien Platz ziehen oder zwei belegte Plätze direkt miteinander tauschen.
Fixieren
Auf dem Mac öffnet ein Rechtsklick auf einen belegten Platz die Fixieroptionen. Auf dem iPad fixiert Doppeltippen den Platz oder hebt die Fixierung auf. Ein einfacher Klick bzw. Tipp startet oder beendet den Toilettengang.
Rückgängig
Die letzte Änderung mit ↶ oder ⌘Z zurücknehmen.
Leeren
Entfernt die aktuelle Schülerverteilung von den Tischen.
Verlauf
Frühere Sitzplanstände wiederherstellen. Heute bleiben Zwischenstände erhalten; vergangene Tagesstände können mit ☆ dauerhaft gesichert werden.
Manuelle Platzzuweisung
Leeren Platz auswählen
Klicke auf einen leeren Sitzplatz im Klassenraum. Die Auswahl „Schüler setzen“ öffnet sich direkt am Platz.
Schüler auswählen
Wähle einen noch nicht gesetzten, anwesenden Schüler. Er wird auf diesen Platz gesetzt und sofort fixiert, damit er bei der nächsten Auslosung dort bleibt.
Weiter anpassen
Weitere leere Plätze auf dieselbe Weise belegen. Bereits gesetzte Schüler lassen sich per Drag & Drop umsetzen oder tauschen. Mit ↶ kann die letzte Änderung zurückgenommen werden.
Unterrichtsfunktionen im Klassenraum
Zufallsschüler
Zieht zufällig einen Schüler. Schüler können für die Stunde aus dem Lostopf genommen oder als abwesend markiert werden.
Toilettenzeiten
Start und Rückkehr eines Schülers erfassen und die Dauer dokumentieren. Sehr kurze Fehlstarts werden nicht als Toilettengang gespeichert.
Stundenplan
Öffnet den integrierten Stundenplan direkt aus der Raumansicht.
Ansichten & Präsentation
Lehrer- / Schüleransicht
Wechselt die Blickrichtung auf den Klassenraum. Die Sitznachbarn bleiben dabei logisch auf ihren tatsächlichen Plätzen.
Ganzseitenansicht
Blendet die Seitenleiste aus und nutzt den verfügbaren Platz für den Klassenraum. Funktions- und Bearbeitungswerkzeuge stehen links untereinander bereit.
Zweiter Bildschirm / Beamer
Ein angeschlossener Bildschirm kann die große Raumansicht zeigen. Bei Spiegelung kann die App – soweit macOS es erlaubt – beim Wechsel in den erweiterten Modus unterstützen.
Esc bzw. X schließt geöffnete Ansichten und Dialoge.
Sichern, Importieren & PDF
Exportieren
Erstellt wahlweise eine AES-verschlüsselte .smpbackup-Sicherung, einen JSON-Export oder ein PDF. Verschlüsselt sichern und anschließend leeren bleibt ebenfalls möglich.
Backup importieren
Öffnet verschlüsselte .smpbackup-Sicherungen mit Passwort sowie ältere JSON-Sicherungen und lädt komplette, ausgewählte oder zusätzliche Daten.
Erstellt den aktuellen Sitzplan als übersichtliches PDF.
Druckt dieselbe Seite wie der PDF-Export.
Verlauf
Ersetzt kein Backup, hilft aber beim Zurückspringen zu früheren Sitzplanständen.
Tipp: Vor größeren Änderungen oder vor dem Import einer anderen Datensicherung empfiehlt sich ein aktueller Backup-Export.
Symbolübersicht
Grün · Auslosen
Neue Sitzverteilung erstellen.
Lila · Zufall
Zufallsschüler auswählen.
Türkis · Toilette
Toilettengänge erfassen.
Orange · Stundenplan
Stundenplan öffnen.
Gelb · Unterrichtswerkzeuge
Timer, Lernpartner und Entscheidungsrad öffnen. Das Noise-Meter kommt mit Version 1.2 hinzu.
Leeren
Aktuelle Sitzverteilung entfernen.
Rückgängig
Letzte Änderung zurücknehmen · ⌘Z.
Ansicht
Lehrer- und Schülerperspektive wechseln.
Verlauf
Frühere Sitzplanstände öffnen.
Sitzplan als PDF ausgeben.
Sitzplan direkt drucken.
Tastatur & Maus
⌘Z · letzte Änderung rückgängig
⌘D · ausgewählte Klasse bzw. ausgewählten Raum duplizieren
Esc · geöffneten Dialog bzw. eine große Ansicht schließen
Rechtsklick · Kontextfunktionen für passende Elemente öffnen
Doppelklick am Drehgriff · Tischdrehung auf 0° zurücksetzen
Empfohlener Ablauf
Klasse anlegen/importieren → Raum einrichten → Regeln und Wünsche pflegen → Auslosungsart wählen → Auslosen → Plätze verschieben oder fixieren → im Unterricht Zufall/Toilette/Stundenplan nutzen → bei Bedarf PDF oder Backup erstellen.
Schüler aus Excel oder per Copy & Paste hinzufügen
Excel-Datei importieren
Über „Neue Klasse“ die Option „Excel-Datei“ wählen und die gewünschten Dateien öffnen. Unterstützt werden .xlsx, .xls, CSV und TSV. Eine Spalte „Vorname“ verwenden; „Klasse“ und „Geschlecht“ können zusätzlich enthalten sein. Nachnamen aus „Nachname“, „Familienname“, „Langname“ oder „Name“ neben „Vorname“ werden separat übernommen. Weitere zusätzliche Spalten werden ignoriert.
Vorschau prüfen
Erkannte Namen und Zielklasse prüfen. Falls nötig einen gemeinsamen Klassennamen eingeben. „Import durchführen …“ wählen und bestätigen. Fehlende Klassen werden angelegt; exakt gleiche Namen in der Zielklasse werden übersprungen. Mehrere gewählte Dateien werden nacheinander bearbeitet.
Copy & Paste
Die gewünschte Klasse über den Stift öffnen und im Klasseneditor das Zwischenablage-Symbol wählen. In Excel oder Numbers die gewünschten Zellen markieren, am besten mit den Überschriften „Vorname“ und „Geschlecht“. Auf dem Mac mit ⌘C kopieren und mit ⌘V einfügen. Auf dem iPad kopieren, im Textfeld länger berühren und „Einfügen“ wählen; mit angeschlossener Tastatur funktioniert auch ⌘V.
Schüler hinzufügen
Die Vorschau der erkannten Schüler prüfen und „… importieren“ wählen. Die Schüler werden zur geöffneten Klasse hinzugefügt. Fehlende Geschlechtsangaben bleiben leer und lassen sich später mit m/w/d ergänzen. Vor dem erneuten Einfügen auf doppelte Namen achten; beim Copy-&-Paste-Import werden Einträge angehängt.
Teams & Historie
Teams bilden
Klasse wählen, Teamgröße und Verteilungsmodus festlegen und mit „Teams losen“ starten. Abwesende Schüler werden nicht eingeteilt. Die Teams lassen sich anschließend bearbeiten und Schüler per Drag & Drop umverteilen.
Themen & Ausgabe
Ein gemeinsames Thema und Themen für einzelne Teams ergänzen. Teams können als PDF exportiert oder gedruckt werden.
Teams-Historie
Gespeicherte Teamstände über den Verlauf ansehen und bei aktiver Testphase oder Pro wieder übernehmen. Im Lesemodus bleiben gespeicherte Teams einsehbar.
Timer, Lernpartner & Entscheidungsrad
Timer
Unterrichtswerkzeuge öffnen und „Timer“ wählen. Abwärts oder aufwärts wählen, starten, pausieren oder fortsetzen. Abwärts zählt der Timer von der gewählten Dauer bis null und spielt ein Signal. Aufwärts zählt er ab null ohne Zeitlimit. „Zurücksetzen“ stellt den jeweiligen Startwert wieder her.
Lernpartner
Unter „Lernpartner“ stehen vier Folien mit Tipps zur Zusammenarbeit bereit. Mit Pfeilen oder den Foliennummern wechseln; die Präsentation kann auf einem verbundenen zweiten Bildschirm gezeigt werden.
Entscheidungsrad
Eigene Optionen im Entscheidungsrad eintragen und das Rad drehen, um eine zufällige Auswahl zu treffen. Das Ergebnis kann in der Präsentation angezeigt werden.
Stundenplan & Toilettenzeiten
Stundenplan
Unterrichtszeiten, Fach, Klasse und Raum eintragen. Die automatische Klassen- und Raumwahl kann dem Stundenplan folgen; im Lesemodus wird diese Automatik ausgesetzt.
Toilettenzeiten
Start und Rückkehr erfassen. In der Historie abgeschlossene Einträge ansehen, suchen und bearbeiten oder als PDF ausgeben. „PDF speichern & leeren“ löscht die betreffenden abgeschlossenen Einträge erst nach erfolgreichem Export; laufende Toilettengänge bleiben erhalten.
Sitzplan Pocket auf dem iPhone
Im Zahnrad „Pocket einrichten“ wählen. Den QR-Code mit Pocket auf dem iPhone scannen und bis zur Bestätigung geöffnet lassen. Der Kopplungsstatus erscheint anschließend in den Einstellungen. Dort lässt sich die Kopplung auch wieder aufheben.
Pocket und die Hauptapp tauschen Daten verschlüsselt über Supabase aus. Für die Synchronisierung wird eine Internetverbindung benötigt. Der QR-Code enthält persönliche Zugangsdaten und sollte nur auf dem eigenen iPhone gescannt werden.
Datenschutz und Verschlüsselung
Die Synchronisationsdaten werden vor der Übertragung an Supabase auf dem Gerät mit AES-256-GCM verschlüsselt. Das Kopplungsgeheimnis wird auch zur Zugriffsprüfung an Supabase übermittelt. Eine vollständig serverunabhängige Ende-zu-Ende-Verschlüsselung wird deshalb nicht zugesichert.
Einzelne Synchronisationsereignisse, die älter als 30 Tage sind, werden regelmäßig bereinigt. Nach 56 Tagen ohne authentifizierten Pocket-Kontakt werden inaktive Kopplungen einschließlich ihrer Datenstände und Ereignisse durch eine tägliche Serveraufgabe entfernt. Weitere Einzelheiten findest du in den Datenschutzhinweisen.
Testphase, Pro & Datensicherung
14 Tage testen
Die Testphase beginnt beim ersten Start und bietet 14 Tage lang alle Funktionen. Die untere Leiste zeigt die verbleibende Zeit. Die 14-tägige Testphase ist von der anschließenden Pro-Freischaltung zu unterscheiden; einen Kauf bestätigst du gesondert im Apple-Kaufdialog. Nach Ablauf bleiben gespeicherte Klassen, Schüler, Räume, Sitzpläne, Teams und Historien lesbar; Bearbeiten, Auslosen, Werkzeuge, Synchronisierung, PDF und Druck sind gesperrt.
Pro-Status
Bei aktivem Pro verschwindet die untere Lizenzleiste. Der aktive Status steht unter der Versionsnummer im Zahnrad. Pro wird über einen einmaligen In-App-Kauf mit Apple StoreKit freigeschaltet. Sitzplan Pocket verwendet ein eigenes Abonnement; Laufzeit, Preis und Verlängerungsbedingungen stehen im jeweiligen Kaufangebot. Prüfe das in der App angezeigte Angebot und den Preis, bevor du den Kauf im Apple-Kaufdialog bestätigst. Für vorhandene Käufe nutze „Käufe wiederherstellen“ mit dem Apple-Account, mit dem du gekauft hast. Bei Problemen hilft der Support.
Daten behalten
JSON- und verschlüsselte .smpbackup-Sicherungen bleiben auch im Lesemodus möglich. Für eine verschlüsselte Sicherung wird ein Passwort benötigt. Bewahre es sicher auf. „Sichern und leeren“ verlangt einen erfolgreichen Export und eine zusätzliche Bestätigung; zwischenzeitliche Änderungen werden geprüft.
Vor einem Import eine aktuelle Sicherung erstellen. Das Zahnrad bietet die automatische lokale Sicherung und die Wiederherstellung vorhandener Sicherungen; eine Wiederherstellung ist nur bei aktiver Testphase oder Pro möglich.
Vorschau auf Version 1.2: Klassenraum-Noise-Meter
Mit Version 1.2 ergänzt ein Lautstärkemesser die Unterrichtswerkzeuge auf Mac und iPad. Die folgenden Schritte beschreiben diese neue Funktion.
Starten und stoppen
Den gelben Werkzeugknopf öffnen, „Lautstärke“ wählen und „Messung starten“ drücken. Erst dann wird nach dem Mikrofonzugriff gefragt. „Messung stoppen“ schaltet das Mikrofon wieder aus.
Ampel und dB-Schätzung
Grün bedeutet „Angenehm leise“, Gelb „Etwas leiser“ und Rot „Bitte leiser“. Die Grenze für Rot lässt sich einstellen. Glättung und kurze Verzögerungen verhindern ständiges Flackern bei einzelnen Geräuschspitzen.
≈ bedeutet „ungefähr“: Mikrofontyp, Verstärkung, Abstand und Raumakustik beeinflussen den Wert. Die dB-Anzeige ist eine grobe Schätzung, nicht geeicht und nicht A-bewertet.
Optional mit Referenz abgleichen
Unter „dB-Schätzung abgleichen“ den aktuellen Wert eines separaten Schallpegelmessers eingeben. Beide Geräte nebeneinander halten und „Referenz abgleichen (3 Sekunden)“ wählen. Nach einem Mikrofonwechsel erneut abgleichen. „Abgleich zurücksetzen“ stellt die Standardschätzung wieder her.
Präsentieren
Die Messung starten und „Präsentieren“ wählen. Auf einem erweiterten Bildschirm oder in der lokalen Präsentation werden Ampel und Pegel groß angezeigt. Zum Beenden die Unterrichtswerkzeuge öffnen und „Präsentation beenden“ wählen.
Mikrofonfreigabe
Auf dem Mac: Systemeinstellungen → Datenschutz & Sicherheit → Mikrofon. Auf dem iPad: Einstellungen → Datenschutz & Sicherheit → Mikrofon oder die App-Einstellungen. Nach einer Änderung die Messung erneut starten.
Umgang mit Audio
Das Signal wird nur zur aktuellen Pegelauswertung im Arbeitsspeicher verarbeitet. Es werden keine Tonaufnahmen gespeichert oder übertragen. Nur Ampelgrenze und Referenzabgleich bleiben lokal auf dem Gerät gespeichert.