Hilfe & Kurzanleitung

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Schnell zurechtgefunden.

Sitzplan Manager Pro auf Mac und iPad – vom ersten Sitzplan bis zur Pocket-Kopplung.

Sitzplan Manager Pro im App Store ansehen ↗

Stand: 20. Oktober 2026. Maus- und Tastaturhinweise beziehen sich auf den Mac; auf dem iPad werden die entsprechenden Aktionen per Touch ausgeführt. Das Noise-Meter ist als Vorschau auf Version 1.2 beschrieben.

Schnellstart

Klasse auswählen oder anlegen

In der Seitenleiste eine Klasse wählen. Über den Stift bearbeitest du Schüler, Geschlecht, Ausschlüsse für Sitznachbarn und Tisch-Besonderheiten.

Raum auswählen und einrichten

Raum wählen, Tische ergänzen, verschieben, drehen und skalieren oder eine fertige Sitzordnung verwenden.

Auslosungsmodus wählen

Über das Modus-Symbol festlegen, wie verteilt werden soll. Danach mit dem grünen Auslosen-Knopf einen Sitzplan erzeugen.

Feinjustieren

Schüler per Drag & Drop tauschen, Plätze fixieren oder durch Klick auf einen leeren Platz gezielt zuweisen.

Unterricht nutzen

Zufallsschüler, Toilettenzeiten und Stundenplan direkt aus der farbigen Funktionsleiste öffnen. Sitzplan bei Bedarf als PDF ausgeben.

Klassen & Schüler

Klasse bearbeiten

Schüler anlegen, löschen und ändern. m/w/d kann gepflegt werden; Änderungen lassen sich im Editor rückgängig machen.

Import

Vornamen bzw. Schülerdaten schnell aus Excel oder Numbers übernehmen. Vorhandene Geschlechtsangaben werden erkannt.

Nicht nebeneinander

Festlegen, welche Schüler nicht nebeneinander sitzen sollen. Die Auslosung berücksichtigt diese Ausschlüsse.

Abwesend

Abwesende Schüler von der Auslosung und vom Lostopf ausschließen.

Tisch-Besonderheit

Für einzelne Schüler festlegen, an welchen Tischen sie sitzen dürfen. Ohne Auswahl sind alle Tische erlaubt.

Duplizieren

Klassen und Räume über Kontextmenü oder ⌘D duplizieren. Die Kopie wird direkt ausgewählt.

Raum & Tische

Der Raum ist frei gestaltbar. Tischpositionen und Größen gehören zum jeweiligen Raum und bleiben gespeichert.

Tisch hinzufügen

Fügt einen neuen Tisch in den Raum ein.

Kleiner

Verkleinert die ausgewählten bzw. vorhandenen Tische.

Größer

Vergrößert die Tische schrittweise.

Drehen

Drehgriff am Tisch ziehen; Doppelklick auf den Griff setzt auf 0° zurück.

Mehrfachauswahl

Mehrere Tische gemeinsam auswählen, verschieben oder bearbeiten.

Fertige Sitzordnungen

Viererreihe · Fünferreihe · U-Form · Doppeltes E · Gruppenwinkel · drei leicht gebogene Reihen mit je fünf Tischen.

Auslosen & Sitzplan bearbeiten

Auslosen

Erstellt entsprechend dem gewählten Modus eine neue Verteilung unter Berücksichtigung der hinterlegten Regeln.

Drag & Drop

Schüler auf einen freien Platz ziehen oder zwei belegte Plätze direkt miteinander tauschen.

Fixieren

Auf dem Mac öffnet ein Rechtsklick auf einen belegten Platz die Fixieroptionen. Auf dem iPad fixiert Doppeltippen den Platz oder hebt die Fixierung auf. Ein einfacher Klick bzw. Tipp startet oder beendet den Toilettengang.

Rückgängig

Die letzte Änderung mit ↶ oder ⌘Z zurücknehmen.

Leeren

Entfernt die aktuelle Schülerverteilung von den Tischen.

Verlauf

Frühere Sitzplanstände wiederherstellen. Heute bleiben Zwischenstände erhalten; vergangene Tagesstände können mit ☆ dauerhaft gesichert werden.

Manuelle Platzzuweisung

Leeren Platz auswählen

Klicke auf einen leeren Sitzplatz im Klassenraum. Die Auswahl „Schüler setzen“ öffnet sich direkt am Platz.

Schüler auswählen

Wähle einen noch nicht gesetzten, anwesenden Schüler. Er wird auf diesen Platz gesetzt und sofort fixiert, damit er bei der nächsten Auslosung dort bleibt.

Weiter anpassen

Weitere leere Plätze auf dieselbe Weise belegen. Bereits gesetzte Schüler lassen sich per Drag & Drop umsetzen oder tauschen. Mit ↶ kann die letzte Änderung zurückgenommen werden.

Unterrichtsfunktionen im Klassenraum

Zufallsschüler

Zieht zufällig einen Schüler. Schüler können für die Stunde aus dem Lostopf genommen oder als abwesend markiert werden.

Toilettenzeiten

Start und Rückkehr eines Schülers erfassen und die Dauer dokumentieren. Sehr kurze Fehlstarts werden nicht als Toilettengang gespeichert.

Stundenplan

Öffnet den integrierten Stundenplan direkt aus der Raumansicht.

Ansichten & Präsentation

Lehrer- / Schüleransicht

Wechselt die Blickrichtung auf den Klassenraum. Die Sitznachbarn bleiben dabei logisch auf ihren tatsächlichen Plätzen.

Ganzseitenansicht

Blendet die Seitenleiste aus und nutzt den verfügbaren Platz für den Klassenraum. Funktions- und Bearbeitungswerkzeuge stehen links untereinander bereit.

Zweiter Bildschirm / Beamer

Ein angeschlossener Bildschirm kann die große Raumansicht zeigen. Bei Spiegelung kann die App – soweit macOS es erlaubt – beim Wechsel in den erweiterten Modus unterstützen.

Esc bzw. X schließt geöffnete Ansichten und Dialoge.

Sichern, Importieren & PDF

Exportieren

Erstellt wahlweise eine AES-verschlüsselte .smpbackup-Sicherung, einen JSON-Export oder ein PDF. Verschlüsselt sichern und anschließend leeren bleibt ebenfalls möglich.

Backup importieren

Öffnet verschlüsselte .smpbackup-Sicherungen mit Passwort sowie ältere JSON-Sicherungen und lädt komplette, ausgewählte oder zusätzliche Daten.

PDF

Erstellt den aktuellen Sitzplan als übersichtliches PDF.

Drucken

Druckt dieselbe Seite wie der PDF-Export.

Verlauf

Ersetzt kein Backup, hilft aber beim Zurückspringen zu früheren Sitzplanständen.

Tipp: Vor größeren Änderungen oder vor dem Import einer anderen Datensicherung empfiehlt sich ein aktueller Backup-Export.

Symbolübersicht

Grün · Auslosen

Neue Sitzverteilung erstellen.

Lila · Zufall

Zufallsschüler auswählen.

Türkis · Toilette

Toilettengänge erfassen.

Orange · Stundenplan

Stundenplan öffnen.

Gelb · Unterrichtswerkzeuge

Timer, Lernpartner und Entscheidungsrad öffnen. Das Noise-Meter kommt mit Version 1.2 hinzu.

Leeren

Aktuelle Sitzverteilung entfernen.

Rückgängig

Letzte Änderung zurücknehmen · ⌘Z.

Ansicht

Lehrer- und Schülerperspektive wechseln.

Verlauf

Frühere Sitzplanstände öffnen.

PDF

Sitzplan als PDF ausgeben.

Drucken

Sitzplan direkt drucken.

Tastatur & Maus

⌘Z · letzte Änderung rückgängig

⌘D · ausgewählte Klasse bzw. ausgewählten Raum duplizieren

Esc · geöffneten Dialog bzw. eine große Ansicht schließen

Rechtsklick · Kontextfunktionen für passende Elemente öffnen

Doppelklick am Drehgriff · Tischdrehung auf 0° zurücksetzen

Empfohlener Ablauf

Klasse anlegen/importieren → Raum einrichten → Regeln und Wünsche pflegen → Auslosungsart wählen → Auslosen → Plätze verschieben oder fixieren → im Unterricht Zufall/Toilette/Stundenplan nutzen → bei Bedarf PDF oder Backup erstellen.

Schüler aus Excel oder per Copy & Paste hinzufügen

Excel-Datei importieren

Über „Neue Klasse“ die Option „Excel-Datei“ wählen und die gewünschten Dateien öffnen. Unterstützt werden .xlsx, .xls, CSV und TSV. Eine Spalte „Vorname“ verwenden; „Klasse“ und „Geschlecht“ können zusätzlich enthalten sein. Nachnamen aus „Nachname“, „Familienname“, „Langname“ oder „Name“ neben „Vorname“ werden separat übernommen. Weitere zusätzliche Spalten werden ignoriert.

Vorschau prüfen

Erkannte Namen und Zielklasse prüfen. Falls nötig einen gemeinsamen Klassennamen eingeben. „Import durchführen …“ wählen und bestätigen. Fehlende Klassen werden angelegt; exakt gleiche Namen in der Zielklasse werden übersprungen. Mehrere gewählte Dateien werden nacheinander bearbeitet.

Copy & Paste

Die gewünschte Klasse über den Stift öffnen und im Klasseneditor das Zwischenablage-Symbol wählen. In Excel oder Numbers die gewünschten Zellen markieren, am besten mit den Überschriften „Vorname“ und „Geschlecht“. Auf dem Mac mit ⌘C kopieren und mit ⌘V einfügen. Auf dem iPad kopieren, im Textfeld länger berühren und „Einfügen“ wählen; mit angeschlossener Tastatur funktioniert auch ⌘V.

Schüler hinzufügen

Die Vorschau der erkannten Schüler prüfen und „… importieren“ wählen. Die Schüler werden zur geöffneten Klasse hinzugefügt. Fehlende Geschlechtsangaben bleiben leer und lassen sich später mit m/w/d ergänzen. Vor dem erneuten Einfügen auf doppelte Namen achten; beim Copy-&-Paste-Import werden Einträge angehängt.

Teams & Historie

Teams bilden

Klasse wählen, Teamgröße und Verteilungsmodus festlegen und mit „Teams losen“ starten. Abwesende Schüler werden nicht eingeteilt. Die Teams lassen sich anschließend bearbeiten und Schüler per Drag & Drop umverteilen.

Themen & Ausgabe

Ein gemeinsames Thema und Themen für einzelne Teams ergänzen. Teams können als PDF exportiert oder gedruckt werden.

Teams-Historie

Gespeicherte Teamstände über den Verlauf ansehen und bei aktiver Testphase oder Pro wieder übernehmen. Im Lesemodus bleiben gespeicherte Teams einsehbar.

Timer, Lernpartner & Entscheidungsrad

Timer

Unterrichtswerkzeuge öffnen und „Timer“ wählen. Abwärts oder aufwärts wählen, starten, pausieren oder fortsetzen. Abwärts zählt der Timer von der gewählten Dauer bis null und spielt ein Signal. Aufwärts zählt er ab null ohne Zeitlimit. „Zurücksetzen“ stellt den jeweiligen Startwert wieder her.

Lernpartner

Unter „Lernpartner“ stehen vier Folien mit Tipps zur Zusammenarbeit bereit. Mit Pfeilen oder den Foliennummern wechseln; die Präsentation kann auf einem verbundenen zweiten Bildschirm gezeigt werden.

Entscheidungsrad

Eigene Optionen im Entscheidungsrad eintragen und das Rad drehen, um eine zufällige Auswahl zu treffen. Das Ergebnis kann in der Präsentation angezeigt werden.

Stundenplan & Toilettenzeiten

Stundenplan

Unterrichtszeiten, Fach, Klasse und Raum eintragen. Die automatische Klassen- und Raumwahl kann dem Stundenplan folgen; im Lesemodus wird diese Automatik ausgesetzt.

Toilettenzeiten

Start und Rückkehr erfassen. In der Historie abgeschlossene Einträge ansehen, suchen und bearbeiten oder als PDF ausgeben. „PDF speichern & leeren“ löscht die betreffenden abgeschlossenen Einträge erst nach erfolgreichem Export; laufende Toilettengänge bleiben erhalten.

Sitzplan Pocket auf dem iPhone

Im Zahnrad „Pocket einrichten“ wählen. Den QR-Code mit Pocket auf dem iPhone scannen und bis zur Bestätigung geöffnet lassen. Der Kopplungsstatus erscheint anschließend in den Einstellungen. Dort lässt sich die Kopplung auch wieder aufheben.

Pocket und die Hauptapp tauschen Daten verschlüsselt über Supabase aus. Für die Synchronisierung wird eine Internetverbindung benötigt. Der QR-Code enthält persönliche Zugangsdaten und sollte nur auf dem eigenen iPhone gescannt werden.

Datenschutz und Verschlüsselung

Die Synchronisationsdaten werden vor der Übertragung an Supabase auf dem Gerät mit AES-256-GCM verschlüsselt. Das Kopplungsgeheimnis wird auch zur Zugriffsprüfung an Supabase übermittelt. Eine vollständig serverunabhängige Ende-zu-Ende-Verschlüsselung wird deshalb nicht zugesichert.

Einzelne Synchronisationsereignisse, die älter als 30 Tage sind, werden regelmäßig bereinigt. Nach 56 Tagen ohne authentifizierten Pocket-Kontakt werden inaktive Kopplungen einschließlich ihrer Datenstände und Ereignisse durch eine tägliche Serveraufgabe entfernt. Weitere Einzelheiten findest du in den Datenschutzhinweisen.

Testphase, Pro & Datensicherung

14 Tage testen

Die Testphase beginnt beim ersten Start und bietet 14 Tage lang alle Funktionen. Die untere Leiste zeigt die verbleibende Zeit. Die 14-tägige Testphase ist von der anschließenden Pro-Freischaltung zu unterscheiden; einen Kauf bestätigst du gesondert im Apple-Kaufdialog. Nach Ablauf bleiben gespeicherte Klassen, Schüler, Räume, Sitzpläne, Teams und Historien lesbar; Bearbeiten, Auslosen, Werkzeuge, Synchronisierung, PDF und Druck sind gesperrt.

Pro-Status

Bei aktivem Pro verschwindet die untere Lizenzleiste. Der aktive Status steht unter der Versionsnummer im Zahnrad. Pro wird über einen einmaligen In-App-Kauf mit Apple StoreKit freigeschaltet. Sitzplan Pocket verwendet ein eigenes Abonnement; Laufzeit, Preis und Verlängerungsbedingungen stehen im jeweiligen Kaufangebot. Prüfe das in der App angezeigte Angebot und den Preis, bevor du den Kauf im Apple-Kaufdialog bestätigst. Für vorhandene Käufe nutze „Käufe wiederherstellen“ mit dem Apple-Account, mit dem du gekauft hast. Bei Problemen hilft der Support.

Daten behalten

JSON- und verschlüsselte .smpbackup-Sicherungen bleiben auch im Lesemodus möglich. Für eine verschlüsselte Sicherung wird ein Passwort benötigt. Bewahre es sicher auf. „Sichern und leeren“ verlangt einen erfolgreichen Export und eine zusätzliche Bestätigung; zwischenzeitliche Änderungen werden geprüft.

Vor einem Import eine aktuelle Sicherung erstellen. Das Zahnrad bietet die automatische lokale Sicherung und die Wiederherstellung vorhandener Sicherungen; eine Wiederherstellung ist nur bei aktiver Testphase oder Pro möglich.

Vorschau auf Version 1.2: Klassenraum-Noise-Meter

Mit Version 1.2 ergänzt ein Lautstärkemesser die Unterrichtswerkzeuge auf Mac und iPad. Die folgenden Schritte beschreiben diese neue Funktion.

Starten und stoppen

Den gelben Werkzeugknopf öffnen, „Lautstärke“ wählen und „Messung starten“ drücken. Erst dann wird nach dem Mikrofonzugriff gefragt. „Messung stoppen“ schaltet das Mikrofon wieder aus.

Ampel und dB-Schätzung

Grün bedeutet „Angenehm leise“, Gelb „Etwas leiser“ und Rot „Bitte leiser“. Die Grenze für Rot lässt sich einstellen. Glättung und kurze Verzögerungen verhindern ständiges Flackern bei einzelnen Geräuschspitzen.

≈ bedeutet „ungefähr“: Mikrofontyp, Verstärkung, Abstand und Raumakustik beeinflussen den Wert. Die dB-Anzeige ist eine grobe Schätzung, nicht geeicht und nicht A-bewertet.

Optional mit Referenz abgleichen

Unter „dB-Schätzung abgleichen“ den aktuellen Wert eines separaten Schallpegelmessers eingeben. Beide Geräte nebeneinander halten und „Referenz abgleichen (3 Sekunden)“ wählen. Nach einem Mikrofonwechsel erneut abgleichen. „Abgleich zurücksetzen“ stellt die Standardschätzung wieder her.

Präsentieren

Die Messung starten und „Präsentieren“ wählen. Auf einem erweiterten Bildschirm oder in der lokalen Präsentation werden Ampel und Pegel groß angezeigt. Zum Beenden die Unterrichtswerkzeuge öffnen und „Präsentation beenden“ wählen.

Mikrofonfreigabe

Auf dem Mac: Systemeinstellungen → Datenschutz & Sicherheit → Mikrofon. Auf dem iPad: Einstellungen → Datenschutz & Sicherheit → Mikrofon oder die App-Einstellungen. Nach einer Änderung die Messung erneut starten.

Umgang mit Audio

Das Signal wird nur zur aktuellen Pegelauswertung im Arbeitsspeicher verarbeitet. Es werden keine Tonaufnahmen gespeichert oder übertragen. Nur Ampelgrenze und Referenzabgleich bleiben lokal auf dem Gerät gespeichert.

Zur Vorschau mit App-Screenshot →